Alors que le numérique fait désormais partie intégrante de nos vies personnelles et professionnelles, la sécurité est trop rarement prise en compte dans nos usages.
Les nouvelles technologies, omniprésentes, sont pourtant porteuses de nouveaux risques pesant lourdement sur les entreprises.
Toujours soucieux de votre sécurité, nous vous conseillons et vous informons sur les risques et les moyens de vous en prémunir en acquérant des réflexes simples pour sécuriser votre usage de l’informatique.
La mise en œuvre des recommandations ci-dessous dépend de vous, mais nous sommes dans l’obligation de vous informer :
- Préservez vos données
Les sauvegardes sont essentielles, elles doivent être externalisées et régulièrement surveillées. Attention, il est d’usage que la surveillance de la sauvegarde soit de votre ressort.
N’hésitez pas à nous solliciter pour la mise en place d’un contrat de supervision.
Une sauvegarde fiable est une sauvegarde testée. Il est nécessaire de planifier des tests réguliers.
Cloud ne signifie pas sauvegarde. Vos données dans le Cloud ne sont pas implicitement sauvegardées.
- Faites les mises à jour
Les mises à jour de vos systèmes d’exploitation, logiciels et applications doivent être réalisées, idéalement automatiquement, sinon, téléchargez les correctifs de sécurité disponibles.
Un antivirus de dernière génération, piloté et centralisé est indispensable sur tous vos postes et vos serveurs de fichiers. En cas d’alerte, il faut prévenir votre prestataire.
Ne négligez pas non plus les appareils mobiles, soyez aussi prudents avec les smartphones et tablettes qu’avec les ordinateurs.
- Sécurisez votre accès internet
Votre accès internet doit être protégé par un vrai UTM (United Threat Management). Les services inclus dans les boxes des opérateurs n’offrent AUCUNE sécurité.
Par ailleurs, les accès à distance mis à disposition de vos collaborateurs nomades doivent être sécurisés via un accès SSL.
- Choisissez vos mots de passe avec soin
Vous devez mettre en place une politique de gestion des mots de passe stricte et réfléchie.
- Sensibilisez vos collaborateurs
Faites de la sécurité un enjeu partagé par l’ensemble des collaborateurs en mettant en place une campagne régulière d’information et de sensibilisation.
Une charte d’utilisation des systèmes d’information qui précisera de manière explicite les droits et devoirs des collaborateurs est indispensable.
A défaut, il sera illégal et de votre stricte responsabilité de mener des opérations sur vos systèmes informatiques telles que la récupération d’e-mail après le départ d’un salarié, l’enregistrement des logs en cas de plainte, procédures disciplinaires, …
- Soyez prudent lors de l’utilisation de la messagerie
Les courriels et pièces jointes jouent souvent un rôle central dans la réalisation des attaques informatiques. Evitez de cliquer sur les pièces jointes, liens ou messages inconnus.
Votre prestataire est là pour vous assister dans toutes ces démarches, et a une obligation de conseil, matérialisée par cette fiche, mais le choix de faire ou de ne pas faire n’appartient qu’à vous !
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